Anvendt KommunalForskning

Magenta har leveret den ny hjemmeside til Anvendt KommunalForskning, AKF. I sommeren 2005 indledte vi arbejdet med at flytte akf.dk over på Content Management Systemet OBVIUS^TM.

Det har været og er spændende at arbejde sammen med Magenta. Vi har haft et godt samarbejde og er glade for det website vi har fået - et site som vi også føler, at vi selv er med til at opbygge og stadig udvikle.

Karen Deth, webmaster, AKF

Et stærkt ansigt udadtil
AKF er en stor og dynamisk forskningsinstitution. Derfor var det vigtigt, at AKF med det nye system kunne opnå bedre muligheder for at formidle viden ud til omverdenen. Og informationsarkitekturen på sitet er en afgørende faktor for, om AKF’s viden vil blive fundet og læst af brugerne. AKF’s data blev gjort tilgængelige og systematiseret på en måde, der gør det let for brugeren at finde frem til netop den viden, som vedkommende søger.

En af de væsentligste udfordringer var at flytte en række Access-databaser til den ny web-platform og samtidig sikre, at denne viden blev tilgængelig for brugerne via opmærkning. Samtlige publikationer, forskningsprojekter og artikler er blevet opmærket i systemet med emne- og nøgleord. Informationerne fra databasen er dermed blevet organiseret i et finmasket net af relationer mellem de forskellige dokumenter, hvilket gør, at brugeren hele tiden bliver serviceret med relateret viden på kryds og tværs af sitet.
AKF har med disse avancerede løsninger optimeret organisationens formidling af viden til omverdenen. AKF’s kommunikations-platform er blevet langt mere brugervenlig, og organisationen har fået skabt et stærkt ansigt udadtil.

Succesfuldt abonnement
Vi udviklede en nyhedsservice, der var skræddersyet til AKF’s behov for at formidle organisationens viden på en overskuelig og direkte måde.

AKF har et bredt forskningsfelt, og det er derfor en fordel, at abonnenter på nyhedsbrevet selv kan vælge, hvilke emner de ønsker at holdes orienteret om. Med nyhedssystemet bliver de enkelte nyheder automatisk matchet med abonnentens valg af emner. På den måde bliver abonnenterne tilbudt specialiseret viden, der er relevant i forhold til det individuelle informationsbehov.

OBVIUS™ til mange redaktører
Før AKF fik sit nye website, var der kun én person, der kunne vedligeholde og redigere på sitet. Al opdatering skulle gå gennem én person, der fungerede som flaskehals for resten af institutionen. Med det nye system kan AKF nu tildele rettigheder til flere brugere. Forskere, administrativt personale og kommunikationsuddannede kan nu være med til at opdatere websitet med ny viden. Sitet er derfor langt mere dynamisk og levende i dag.

Det er ganske enkelt blevet lettere at vedligeholde sitet med det nye CMS. Sitet fungerer nu i højere grad som aktuel nyhedskilde og er blevet langt mere dynamisk.

Karen Deth, webmaster, AKF

OBVIUS™ har et avanceret rettighedssystem, der gør det muligt fra centralt hold at tildele helt specifikke rettigheder til de enkelte brugere og oprette så mange brugere, der er behov for, uden at det giver ekstra omkostninger. Desuden er redigeringssiden på OBVIUS^TM så brugervenlig, at der kun skal en ganske kort introduktion til for at blive web-redaktør i OBVIUS^TM.

Et CMS som global arbejdsstation
Tidligere lå al data om blandt andet publikationer og medarbejdere i Access-filer på én computer. Vores løsning skulle lette webmasterens arbejde, så webmaster ikke først skulle arbejde på computeren for derefter at flytte informationer til websitet. Vi foretog en fuld migration af AKF’s eksisterende Access-database over i Content Management Systemet OBVIUS™. Det betyder, at webmastere og redaktører i dag slipper for opdateringer i Access-databasen, og at de udelukkende kan arbejde i OBVIUS^TM.

Med flytningen af Access-databaserne udvidede vi anvendelsesområdet, sådan at akf.dk blev mere end et traditionelt website med fokus på formidling – nu er sitet også blevet en central arbejdsstation for AKF’s webmastere. Arbejdsprocessen er blevet væsentligt effektiviseret og er ikke længere bundet til en lokal computer og én enkelt webmaster.

Tilbage til listen over kunder og cases