Københavns Universitet

Magenta står bag udviklingen af et samlet website for hele Københavns Universitet. I dag fremstår Københavns Universitet på nettet for første gang som én samlet institution under ét samlet brand.

Hjemmesiden er blevet Københavns Universitets primære kommunikationsmedie, og målet er at holde titusindvis af daglige besøgende opdateret med den nyeste viden og information.

Gode erfaringer fra tidligere projekter
Magenta har samarbejdet med enheder under Københavns Universitet siden foråret 2003. Først i et pilotprojekt med it-afdelingen og senere i et projekt om at samle hele det Humanistiske Fakultet på OBVIUS^TM. De positive erfaringer fra de indledende projekter gav Københavns Universitet et klart billede af, at OBVIUS^TM fungerer godt til større systemer. På den baggrund besluttede universitetets ledelse at lade Magenta udvikle et system, der kunne rumme hele universitetet med alle institutter, fakulteter og enheder.

OBVIUS™ - det mest brugervenlige CMS
Københavns Universitet havde det klare krav, at de ville have et Content Management System med den største grad af brugervenlighed for de redigerende brugere og webmastere. OBVIUS^TM blev testet op imod 3-4 andre af markedets dominerende CMS’er, og OBVIUS^TM blev fundet mest brugervenligt.

Brugervenlighed var specielt vigtigt for Københavns Universitet, fordi universitetet har en meget bred skare af brugere – fra studerende og sekretærer til it- ansvarlige og teknikere. Og alle har meget forskellige it-kompetencer. OBVIUS^TM henvender sig både til dem, der har behov for et lettilgængeligt system og til dem, der kan håndtere et mere teknisk avanceret system med mange værktøjer.

Københavns Universitet fik blandt andet et avanceret redigeringsværktøj, der sørger for, at materialet, som webmaster lægger ud på hjemmesiden, bliver præsenteret korrekt, og at det er tilgængeligt for alle brugere – også brugere med specielle behov som for eksempel blinde og stavebesværede. Tilgængeligheden er sikret for simpel tekst såvel som flash-design og lyd- og videoklip. Desuden er redigeringsværktøjerne mulige at benytte på tværs af platform (Windows og Linux på PC såvel som Mac) og i de væsentligste browsere.

Det store - og konstant stigende – antal af redigerende brugere betød, at det var afgørende med et open source system uden brugerlicenser. Fraværet af brugerlicenser giver Københavns Universitet fri mulighed for at oprette nye brugere uden at betale for nye licenser. Hermed kan universitetet opnå store økonomiske besparelser, især i betragtning af at der potentielt er flere tusinde redigerende brugere.
Desuden var det vigtigt for Københavns Universitet at få et system, som de selv kan foretage videreudvikling på. Med OBVIUS™ har universitetet adgang til kildekoden og kan derfor ændre på blandt andet layout uden at involvere Magenta eller andre leverandører.

Effektiv formidling af viden
Københavns Universitet er udover at være et universitet også en nyhedstjeneste. Der er tale om en stor arbejdsplads, hvor der produceres store mængder af viden og afholdes mange arrangementer. Det er ikke let at overskue den samlede viden, og det er ofte en udfordring at holde websitet opdateret med det nyeste materiale. Københavns Universitet ville gerne øge informationsniveauet i forhold til omverdenen.

Med en automatisk opdateringsalarm, bliver redaktører advaret, inden et dokument bliver forældet. Dermed kan redaktørerne være sikre på altid at have korrekt og opdateret information på hjemmesiden.

Vi udviklede desuden en interaktiv kalenderfunktion, sådan at Københavns Universitet mere effektivt kunne synliggøre sine aktiviteter. Med iCal kan brugeren automatisk overføre information fra sitets kalender til sin egen personlige kalender. iCal er blevet et effektivt redskab til at gøre den webbaserede kalender langt mere anvendelsesorienteret.

Certificeret OBVIUS^TM webmaster
Københavns Universitet har oprettet en CMS-uddannelse i OBVIUS^TM. Uddannelsen betyder, at universitetet certificerer webmastere og undervisere i OBVIUS^TM. I løbet af det næste år vil der være 3.000-4.000 nye redaktører og webmastere i OBVIUS^TM.

Tilbage til listen over kunder og cases