OpenOffice Gruppe med fokus på kommunale behov

OpenOffice Gruppen, der blev startet i foråret 2010, tæller nu 21 medlemmer - 20 kommuner og 1 region.

Gruppen mødes 4 om året, og dagsordenen er en blanding af erfaringsbaserede oplæg fra medlemmerne og input fra samarbejdspartnere som IT- og Telestyrelsen og Kombit.

Fokus for OpenOffice Gruppen er

• bedre anvendelse af IT-ressourcerne
• løbende kvalificering af beslutningen om, hvorvidt man bør implementere OpenOffice
• de, der i dag benytter OpenOffice, skal have anvendelseorienteret input

Med andre ord: Det er ikke nødvendigt at have OpenOffice installeret for at være med i gruppen.

OpenOffice Gruppen skal være på forkant med OpenOffice-udviklingen - i Danmark såvel som globalt. Vi koordinerer indsatsen i forhold til leverandører af ESDH og andre fagsystemer, sådan at OpenOffice kan blive en reel mulighed for kommunerne. Og endelig samler vi behov og forespørgsler fra de deltagende myndigheder og koordinerer anmodning om støtte fra forskellige myndigheder.

Så hvad er der overhovedet at vente på?

Hvorfor ikke OpenOffice?

"...kommunerne oplever, at open source kun vanskeligt kan tilpasses fagsystemerne. Hele 85 procent mener, at dette er en barriere af stor betydning"

Sådan siger IT-cheferne selv i en undersøgelse fra 2009. Det handler ikke kun om OpenOffice, men om open source generelt, og derfor arbejder OpenOffice Gruppen i stigende grad med den samlede open source udfordring, som kommunerne står over for.

Det drejer sig om snitflader til fagsystemer, om Linux og om alternative mailsystemer, sådan at man kan udskifte sin Outlook/Exchange eller Notes-platform uden at skulle gå på kompromis med funktioner eller sikkerhed.

Magenta ApS har stiftet en erfagruppe for offentlige organisationer. Medlemmer der overvejer at benytte OpenOffice, skal have indhold med fra erfa­gruppen, der løbende kvalificerer beslutningen om at implementere eller undlade at implementere OpenOffice.

De organisationer, der i dag benytter OpenOffice eller andre ODF-baserede kontorpakker, skal have konkret og anvendelseorienteret input med hjem til deres organisationer.

Det er således ikke en forudsætning, at alle deltagere skal benytte OpenOffice. Formålet er at give de deltagende organisationer det bedst mulige grundlag for at træffe beslutning om, hvorvidt de skal benytte OpenOffice – og hvordan de i givet fald skal gøre det på den omkostningsmæssigt bedste måde.

Erfagruppens medlemmer mødes 6 – 8 gange om året. Imellem møderne kommunikerer medlemmerne med hinanden via et fælles lukket website, hvor der kan udveksles dokumenter. Magenta udsender jævnligt et nyhedsbrev til gruppens medlemmer.

For øjeblikket har gruppen fokus på følgende emner:

1. Fagsystemer, herunder ESDH-systemers interface til kontorpakken
2. Alternative mailløsninger, herunder mailløsninger til ikke-administrative brugere
3. Konkrete erfaringer med OpenOffice.org og LibreOffice
   

Du kan læse mere om erfa-gruppen i denne brochure.

Næste møde i gruppen er planlagt til d. 23. august 2011 kl. 9:30-15:00

For yderligere oplysninger, kontakt Leif Lodahl: leif@magenta-aps.dk eller Morten Kjærsgaard: mortenk@magenta-aps.dk