Alfresco-intranet til Lyngby-Taarbæk Kommune

Vi har taget Enterprise CMS'et Alfresco ind som et af vores primære fokusområder. Der er tale om en SharePoint-killer, som vil give markant konkurrence i forhold til de lukkede systemer, der dominerer markedet i dag.

Efter en udbudsproces med rigtig mange tilbud vandt Magenta opgaven med at levere intranet til Lyngby-Taarbæk Kommune. En del af udbudsmaterialet var Lyngby-Taarbæk Kommunes IT-strategi for de kommende år, og vi blev så tændte på kommunens idé om at lave en fælles serviceplatform, at vi gik bort fra tanken om at anvende et traditionelt CMS til opgaven

I stedet valgte vi Alfresco, der har følgende funktioner på generaliebladet:

• Samarbejds- og publiceringsplatform
• Dokument- og versionsstyring
• Workflowstyring
• Regelstyring

Alfresco er med andre ord et avanceret Enterprise Content Management System - og så er det open source med et hav af referencer, herunder regeringskontorer rundt om i verden, regionale myndigheder i Europa og en række af verdens største virksomheder.

Men passer det i en dansk kommunal sammenhæng? Det svar var vi ikke sikre på, da vi startede, men det er vi i dag - det passer forbløffende godt. Og det skyldes nok primært, at Alfresco er modelleret så fleksibelt, at vi kan tilpasse det de behov, som en kommune måtte have - og at systemet kan ændres forholdvis hurtigt, når kommunenes behov skifter retning.

Arbejdsprocesser kan designes via træk- og flyt-funktioner, og Alfrescos snitflader er så lettilgængelige, at vi har lavet 'håndtag' til Notes-databaser og ESDH-systemer.

Flere og flere kommuner efterspørger fleksible løsninger, der ikke koster en herregård - og som samtidig er i stand til at tage konkurrencen op med SharePoint og de øvrige enterprise-systemer. Dét kan Alfresco - og mere til.